Datenschutzhinweise

Version 1, gültig ab 01.01.2026

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist {firma_name}, {firma_inhaber}, {firma_strasse}, {firma_plz} {firma_ort}, Telefon {firma_telefon}, E-Mail {firma_email}.

Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Objektadresse, Angaben zum Auftrag, Fotos der Baustelle, Zahlungsdaten), um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen sowie Aufträge auszuführen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Fotos der Baustelle zur Dokumentation unserer Leistungen, die Berechnung von Entfernung und Fahrzeit zur Baustelle sowie die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einer nachvollziehbaren Dokumentation und einer wirtschaftlichen Auftragsplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie eingewilligt haben (z. B. in Referenzfotos), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger
Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Auftragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigen: unsere steuerliche Beratung, Finanzbehörden, Kreditinstitute (Zahlungsverkehr) sowie IT-Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Serverbetrieb in Deutschland, E-Mail). Zur Berechnung von Entfernung und Fahrzeit übermitteln wir ausschließlich Straße, Postleitzahl und Ort der Baustelle an einen Kartendienst, niemals Ihren Namen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den Auftrag erforderlich sind. Danach bewahren wir sie auf, soweit gesetzliche Fristen dies verlangen (in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, zehn Jahre für Bücher) und soweit Unterlagen zur Abwehr von Gewährleistungsansprüchen benötigt werden (bis zu zehn Jahre nach der Abnahme). Anschließend werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung
Ohne die für den Vertrag erforderlichen Angaben können wir kein Angebot erstellen und keinen Auftrag ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.